Datenschutzrichtlinie für Mitglieder, Lieferanten und Nutzer der NNPC-Website (2024)

Diese Richtlinie informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Sollten Sie nach dem Lesen dieser Richtlinie noch Fragen haben, können Sie uns über die im letzten Absatz angegebenen Kontaktdaten erreichen.

Wir gehen sorgfältig mit Ihren personenbezogenen Daten um und stellen sicher, dass jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten den geltenden Gesetzen und Vorschriften entspricht. Wir bemühen uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und gleichzeitig unseren Service so persönlich wie möglich zu gestalten.

Arten personenbezogener Daten

Wij verwerken uiteenlopende persoonsgegevens. Voorbeelden van de gegevens die kunnen worden verwerkt zijn:

Wir verarbeiten verschiedene personenbezogene Daten. Beispiele für Daten, die verarbeitet werden können, sind:

• Firmenname und Informationen zu Schiffen, Ladung und deren Sicherung;
• Daten über den rechtlichen Eigentümer der Schiffe, wie Name, vollständige Geschäftsadresse, Website und eventuelle Mitversicherte;
• Daten zu Kontaktpersonen im Unternehmen, wie vollständiger Name, Initialen, Geschlecht und Funktion;
• Daten zu beteiligten Maklern, Agenten, Rechtsanwälten und Schadensbearbeitern, wie vollständiger Name, Initialen, Geschlecht und Funktion;
• Namen der beteiligten Sachverständigen;
• Namen, Geburtsdaten, Ausweis- oder Seefahrtsbuchnummern der Besatzungsmitglieder, sofern für die Schadensabwicklung erforderlich;
• Arbeitsbedingungen der Besatzungsmitglieder;
• Medizinische Berichte, soweit erforderlich und nicht mehr als erforderlich zur Beurteilung Ihres Antrags;
• Fotos und/oder Videoaufnahmen von Vorfällen;
• Zeugenaussagen;
• Kontaktdaten wie Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer(n);
• Ihre Aktennummer bei NNPC;
• Ihre IP-Adresse, falls Sie unsere Website besuchen;
• Informationen über etwaige Schadenszahlungen;
• Daten bezüglich der Zertifizierung des Schiffes;
• Fotos und Videoaufnahmen zu Schäden;
• Informationen aus relevanter Korrespondenz;
• Fotos von Veranstaltungen;
• Weitere im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Produkts oder der Schadensabwicklung bereitgestellte Informationen.

Verwendung personenbezogener Daten

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten unter anderem, wenn Sie diese über unsere Website übermitteln (z.B. über das Kontaktformular), wenn Sie eine Versicherung abschließen, einen Schaden melden oder unseren Newsletter abonnieren.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den Zwecken, für die Sie uns diese zur Verfügung gestellt haben. Wenn Sie beispielsweise personenbezogene Daten bereitstellen im Zusammenhang mit:

• einer Anfrage zu unseren Dienstleistungen und Produkten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur zur Erfüllung dieser Anfrage;
• dem Abschluss einer Versicherung oder der Meldung eines Schadens, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur für den Annahmeprozess, die Durchführung der von Ihnen gewünschten Versicherung(en), die Einziehung der Prämien sowie die (finanzielle) Abwicklung der gemeldeten Schäden;
• dem Erhalt unseres Newsletters und Einladungen zu Veranstaltungen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, um Ihnen den Newsletter oder eine Einladung zuzusenden.

Darüber hinaus verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Sie über Produkte und Dienstleistungen zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten, sowie für den Versand von Umfrageformularen im Rahmen unserer Kundenzufriedenheitsuntersuchungen. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken sind die Vertragserfüllung, die berechtigten Interessen von NNPC und in einigen Fällen Ihre Einwilligung. Wenn Sie keine derartigen Informationen erhalten möchten, können Sie uns kontaktieren. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Richtlinie.

Die oben genannten Zwecke (Gründe) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stellen auch die gesetzlichen Grundlagen für diese Verarbeitung dar, nämlich die Erforderlichkeit der Verarbeitung: (i) zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen; (ii) zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem ordnungsgemäßen und effizienten Geschäftsbetrieb; (iii) Ihre Einwilligung; und (iv) zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Soweit die Grundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unser berechtigtes Interesse ist, berücksichtigen wir stets auch Ihr Interesse am Schutz Ihrer Privatsphäre.

Zugriff und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

Mitarbeiter von NNPC, die für die Ausführung ihrer Aufgaben und die oben genannten Zwecke Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten benötigen, haben Zugriff auf diese Daten.

Ihre personenbezogenen Daten werden bei Arcus IT gespeichert und sind somit für Arcus IT zugänglich. Arcus IT ist unser Netzwerkadministrator und sorgt zudem für die sichere Speicherung aller Daten.

Unser Website-Administrator hat ebenfalls Zugriff auf die Daten, die Sie uns über unsere Website übermitteln, einschließlich der Daten, die Sie im Kontaktformular eingeben.

Ansonsten werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Aufbewahrungsfrist

Personenbezogene Daten werden nicht länger als notwendig für die Zwecke, für die sie erhoben oder weiterverarbeitet wurden, gespeichert. Die Aufbewahrungsdauer kann je nach Kategorie der personenbezogenen Daten variieren.

Nach Beendigung der Versicherung und/oder Abwicklung des Schadens werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich noch 2 Jahre aufbewahrt, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund gesetzlicher Pflichten oder anderer legitimer Gründe erforderlich ist.

Sicherheit personenbezogener Daten

NNPC hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Passwortschutz, sichere Datenspeicherung, einen physischen Tresor und eine Alarmanlage zur Sicherung der Geschäftsräume.

Keine Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies, sondern Logfiles. Mithilfe dieser Logfiles erhalten wir folgende Informationen: IP-Adresse(n), besuchte Seiten, Browser und Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website.

Recht auf Auskunft, Einsicht und Berichtigung

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen und/oder zu berichtigen, zu ergänzen, löschen oder sperren sowie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Außerdem haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Zusätzlich haben Sie jederzeit das Recht, eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen.

Wenn in dieser Richtlinie angegeben ist, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, z.B. beim Versand von Newslettern, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

Änderungen der Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie zu ändern. Änderungen werden auf unserer Website bekannt gegeben. Wir empfehlen Ihnen daher, unsere Website regelmäßig zu besuchen, um über Aktualisierungen informiert zu bleiben.

Kontakt und Fragen

Möchten Sie mehr über diese Richtlinie, Ihre Rechte, die Verarbeitung und unseren Umgang mit und unsere Haltung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und/oder zum Datenschutz allgemein erfahren, wenden Sie sich bitte an:

NNPC Marine Insurance
Compliance Funktion
Rijksstraatweg 361
9752 CH Haren (Groningen)
E-Mail: info@nnpc-marine.com
Telefon: +31 (0)50 534 3211